Директор Департамента развития человеческих ресурсов
Требования к кандидату:
- Образование: менеджмент/ государственное и местное управление/ юриспруденция;
- наличие сертификата по управлению персоналом (сертификат в сфере HR), желательно международного уровня HRBP или HRMP от SHRM (CP или SCP) и др.
- Стаж работы: Высшее (или послевузовское) образование по соответствующему направлению подготовки кадров, стаж работы не менее 5 (пяти) лет в сфере управления персоналом, не менее 5 (пяти) лет на позиции HR-директора или заместителя HR-директора (численностью от 500 чел.).
Функциональные обязанности на данной должности:
1) осуществляет общее руководство деятельности Департамента и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент задач и функций;
2) организует работу Департамента и его взаимодействие с другими структурными подразделениями Фонда;
3) определяет обязанности и полномочия работников Департамента;
4) в пределах своей компетенции дает указания и поручения работникам Департамента, осуществляет контроль за их исполнением;
5) обеспечивает соблюдения всеми работниками и должностными лицами Фонда трудового законодательства Республики Казахстан, Кодекса деловой этики;
6) осуществляет контроль за качественным и своевременным исполнением поручений руководства Фонда, внутренних документов Фонда;
7) обеспечивает своевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений физических и юридических лиц.
8) обеспечивает разработку и реализацию Кадровой политики Фонда;
9) проводит работу по совершенствованию Кадровой политики Фонда с учетом стратегических целей, законодательства Республики Казахстан;
10) обеспечивает реализацию HR-стратегии Фонда;
11) обеспечивает совершенствование HR-процессов Фонда;
12) координирует работу по HR-планирование и развитие персонала;
13) вносит предложения по дальнейшему управлению и профессиональному развитию персонала Фонда;
14) организует работу по внедрению системы подбора персонала, мотивации, адаптации, организации обучения;
15) участвует в формировании предложений для бюджетной заявки на соответствующий финансовый год по оплате труда и социальным выплатам работникам Фонда;
16) организует и проводит мониторинг оценки деятельности структурных подразделений/филиалов по эффективному достижению ключевых показателей деятельности Фонда;
17) координирует процессы по внедрению принципов эффективного корпоративного управления в Фонде;
18) обеспечивает соблюдение трудового законодательства Республики Казахстан, в том числе по формированию графика отпусков, командировок, оформлению документов в архив Фонда, ведению табеля учета времени, подготовке приказов по кадровым вопросам;
19) организует работу по реализации мер социальной поддержки, гарантии и компенсационных выплат работникам Фонда;
20) осуществляет мониторинг кадров и ведения кадрового делопроизводства Фонда, в том числе по посредством «Единой кадровой системы;
21) координирует деятельность по разработке квалификационных требований к должностям, по подготовке проектов положений о структурных подразделениях Фонда и должностных инструкций работников Фонда;
22) организует и обеспечивает деятельность конкурсной, дисциплинарной и иных комиссий
23) обеспечивает взаимодействие с филиалами, структурными подразделениями Фонда, государственными органами и негосударственными организациями в соответствии с компетенцией Департамента;
24) координирует работу по обеспечению ключевых показателей деятельности членов Правления Фонда;
25) участвует в формировании материалов по размерам вознаграждения для вынесения на рассмотрение Комиссии по назначению и вознаграждению Совета директоров Фонда;
26) контролирует работу по расчету фонда оплаты труда и премирования руководящих работников;
27) обеспечивает актуализацию правовых актов и внутренних документов в рамках компетенции Департамента, в том числе документов, касающихся оплаты труда, премирования, социальной поддержки руководящих работников/ работников Фонда;
28) обеспечивает мониторинг нормативных правовых актов Республики Казахстан, регулирующих деятельность Фонда, доведение информации о вновь принятых нормативных правовых актах до заинтересованных структурных подразделений центрального аппарата и филиалов Фонда, разъяснение порядка их применения, а также своевременную актуализацию внутренних документов Фонда по вопросам, входящим в компетенцию структурного подразделения.
29) организует работу по проведению исследований удовлетворенности персонала;
30) вносит предложения по совершенствованию системы управления вознаграждением;
31) осуществляет контроль по ведению воинского учета и бронирования военнообязанных в Фонде.
32) участвует в разработке и совершенствовании Кодекса корпоративного управления Фонда;
33) участвует в организации корпоративных мероприятий Фонда;
34) организует работу по разработке и согласовании проекта годового отчета Фонда;
35) координирует работу по проведению внутренней оценки корпоративного управления, а также взаимодействие с рейтинговыми институтами и мониторинг их действий в целях повышения рейтинга корпоративного управления в Фонде;
36) осуществляет мониторинг за исполнением требований действующего законодательства Республики Казахстан и внутренних документов в части корпоративного управления;
37) обеспечивает разработку методологических подходов по оценке эффективности деятельности структурных подразделений/ филиалов Фонда;
38) обеспечивает разработку и утверждение Карт результативности (далее - КР) структурных подразделений / филиалов Фонда;
39) организует работу по формированию отчетов по исполнению КР структурных подразделений/ филиалов Фонда;
40) координирует работу по ежегодному формированию рейтинга филиалов Фонда.
41) осуществляет согласование документов Департамента по вопросам, входящим в компетенцию Департамента, в том числе договоров гражданско-правового характера и государственного закупа товаров/услуг/работ;
42) вносит на рассмотрение руководства и Правления Фонда предложения по вопросам, входящим в компетенцию Департамента
43) участвует в разработке и (или) реализации Операционного плана Фонда на соответствующий год и осуществляет мониторинг и контроль за исполнением Операционного плана Фонда в рамках компетенции Департамента;
44) представляет интересы и/или выступает в качестве представителя Фонда в государственных органах и других организациях в пределах своей компетенции по поручению руководства Фонда;
45) обеспечивает своевременное подписание актов выполненных работ и доводит до сведения руководителя аппарата Фонда;
46) соблюдает и обеспечивает соблюдение режима секретности в Департаменте, а также режим хранения документации, содержащих конфиденциальную информацию, в соответствии с законодательством Республики Казахстан;
47) незамедлительно доводит до сведения вышестоящего руководителя и (или) руководства Фонда и (или) уполномоченного лица о ставших ему известными случаях готовящихся, совершаемых или совершенных коррупционных правонарушений;
48) соблюдает и обеспечивает соблюдение требований информационной безопасности;
49) соблюдает и обеспечивает соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины в Департаменте;
50) обеспечивает недопущение наложения административных штрафов за несвоевременное и некачественное ведение данных в Единую систему учета трудовых договоров;
51) обеспечивает своевременное пополнение информационной системы «Единая кадровая система»;
52) осуществляет иные обязанности, возложенных руководством Фонда, в соответствии с законодательством Республики Казахстан, внутренними документами Фонда (актами работодателя), Положением о Департаменте и настоящими должностными обязанностями.
Общий конкурс состоит из следующих этапов:
1) Эссе.
2) Собеседование.
