Старший менеджер Управления методологического сопровождения бизнес-процессов закупа Департамента организации закупа и оплаты медицинской помощи (на период замещения основного работника до 24.03.2029).
Требования к кандидату:
- Образование: экономика/ финансы/ юриспруденция/ информационные технологии/ здравоохранение/ менеджмент/ государственное и местное управление;
- Стаж работы: Высшее (или послевузовское) образование по соответствующему направлению подготовки кадров, стаж работы по специальности не менее 3 (трех) лет.
Функциональные обязанности на данной должности:
1. Общие обязанности старшего менеджера Управления:
1) качественное и своевременное выполнению возложенных процессов и функций согласно Положения о Департаменте, настоящей должностной инструкции;
2) своевременным исполнением поручений, контрольных и иных документов, находящихся в непосредственном исполнении;
3) подготовка материалов в пределах компетенции Управления, предусмотренных внутренними документами Фонда;
4) соблюдение и обеспечение требований информационной безопасности;
5) рассмотрение писем, заявлений и иных обращений физических и юридических лиц, государственных органов и формирование ответов на них в пределах компетенции Управления.
2. Организация процедур закупа услуг в рамках гарантированного объема бесплатной медицинской помощи (далее – ГОБМП) и в системе обязательного социального медицинского страхования (далее – ОСМС).
1) организовывает работу республиканской комиссии по выбору субъектов здравоохранения и размещению объемов услуг;
2) проверяет заявки и прилагаемые к ним документы на соответствие правовым актам, регламентирующим закуп высокотехнологичная медицинская помощь (далее – ВТМП), на этапе выбора субъектов здравоохранения при закупе ВТМП;
3) формирует информацию или таблицы, необходимые для осуществления закупа ВТМП, в пределах компетенции Управления;
4) осуществляет разработку, согласование и внесение на утверждение проекта приказа об утверждении составов комиссии по выбору субъектов здравоохранения и размещению объемов услуг или внесении изменений и (или) дополнений в их составы;
5) предоставляет разъяснения филиалам Фонда по вопросам, возникающим в процессе закупа, в пределах компетенции Управления;
6) проводит информационно-разъяснительные работы, обучения в пределах компетенции Управления;
7) осуществляет разработку, согласование и внесение на утверждение проекта приказа об утверждении состава рабочей группы по рассмотрению обоснований по распределению объемов услуг и (или) средств на оказание медицинской помощи в рамках ГОБМП и (или) в системе ОСМС комиссиями по выбору субъектов здравоохранения и размещению объемов услуг (далее – Рабочая группа) или внесении изменений и (или) дополнений в составы Рабочей группы;
8) вносит вопросы для рассмотрения на заседании Правления Фонда в пределах компетенции Управления;
9) осуществляет иные обязанности и функций, возложенных начальником Управления, директором Департамента, внутренними документами Фонда, законодательством Республики Казахстан в пределах компетенции Управления.
3. Управление договорами закупа медицинских услуг в рамках ГОБМП и (или) в системе ОСМС (далее – договор закупа услуг):
1) осуществляет разработку, согласовывание и внесение на Правление Фонда договора присоединения к закупу услуг в рамках ГОБМП и (или) в системе ОСМС (далее – договор присоединения), типовых форм договоров закупа услуг, дополнительных соглашений и уведомлений к ним;
2) осуществляет работу по предоставлению разъяснений филиалам Фонда по вопросам, возникающим в процессе заключения, изменения, расторжения договоров закупа услуг;
3) рассматривает обоснования по досрочному расторжению договоров закупа услуг от филиалов Фонда в пределах компетенции Управления;
4) рассматривает служебные записки филиалов Фонда по вопросам изменения статуса электронных документов в соответствии с внутренними документами Фонда;
5) актуализирует типовые формы договоров закупа услуг, дополнительных соглашений к ним, уведомлений в цифровых системах;
6) вносит вопросы для рассмотрения на заседании Правления Фонда в пределах компетенции Управления;
7) осуществляет иные обязанности и функций, возложенных начальником Управления, директором Департамента, внутренними документами Фонда, законодательством Республики Казахстан в пределах компетенции Управления.
4. Аналитическое, методологическое и нормативное сопровождение деятельности Управления:
1) формирует отчетность, предусмотренную внутренними документами Фонда и нормативными правовыми актами Республики Казахстан в пределах компетенции Управления;
2) предоставляет в пределах своей компетенции отчетную информацию по приказу Министерства здравоохранения Республики Казахстан от 16 августа 2017 года № 612 «Об утверждении перечня, форм, сроков представления финансовой и иной отчетности фондом социального медицинского страхования для обеспечения контрольных функций»;
3) формирует перечень поставщиков, заключивших договоры закупа услуг, и обеспечивает его размещение на интернет-ресурсе Фонда;
4) формирует информационно-аналитические материалы в пределах компетенции Управления;
5) разрабатывает в пределах компетенции Управления предложения по совершенствованию порядка закупа услуг на оказание медицинской помощи в рамках ГОБМП и (или) в системе ОСМС, согласовывает с руководством Фонда и заинтересованными структурными подразделение, направляет в уполномоченный орган в области здравоохранения;
6) разрабатывает в пределах компетенции Управления предложения по совершенствованию порядка ведения учета субъектов здравоохранения, согласованию с руководством Фонда и заинтересованными структурными подразделение, направлению в уполномоченный орган в области здравоохранения;
7) разрабатывает в пределах компетенции Управления предложения по совершенствованию методики расчета индикаторов и рейтинговой оценки деятельности субъектов здравоохранения и методики распределения объемов услуг и (или) средств, согласованию с руководством Фонда и заинтересованными структурными подразделение, направлению в уполномоченный орган в области здравоохранения;
8) разрабатывает в пределах компетенции Управления предложения по совершенствованию порядка оплаты услуг субъектов здравоохранения в рамках ГОБМП и (или) в системе ОСМС, согласованию с руководством Фонда и заинтересованными структурными подразделение, направлению в уполномоченный орган в области здравоохранения;
9) разрабатывает в пределах компетенции Управления предложения по вопросам оплаты за оказанные медицинские услуги за рубежом и в отечественных медицинских организациях с привлечением иностранных специалистов, согласовывает с руководством Фонда и заинтересованными структурными подразделение, направляет в уполномоченный орган в области здравоохранения;
10) разрабатывает в пределах компетенции Управления предложения по вопросам обеспечения ЛС и МИ в рамках ГОБМП и (или) в системе OCMC, согласовывает с руководством Фонда и заинтересованными структурными подразделение, направляет в уполномоченный орган в области здравоохранения;
11) готовит предложения в пределах компетенции Управления по проектам нормативных правовых актов, поступающих для рассмотрения в Управление;
12) по поручению начальника Управления участвует в рабочих группах, комиссиях, совещаниях, демонстрациях цифровых систем в пределах компетенции Управления;
13) по поручению начальника Управления предоставляет пояснения по вопросам, входящим в компетенцию Управления;
14) по поручению начальника Управления предоставляет документы в пределах компетенции Управления;
15) разрабатывает и (или) участвует в разработке планов корректирующих действий по итогам проведенных проверок;
16) осуществляет мониторинг нормативных правовых актов Республики Казахстан, регулирующих деятельность Фонда, доводит информацию о вновь принятых нормативных правовых актах до заинтересованных структурных подразделений центрального аппарата и филиалов Фонда, разъясняет порядок их применения, а также своевременную актуализацию внутренних документов Фонда по вопросам, входящим в компетенцию Управления;
17) разрабатывает проекты нормативных правовых актов и внутренних документов Фонда в пределах компетенции Управления
18) осуществляет иные обязанности и функций, возложенных начальником Управления, директором Департамента, внутренними документами Фонда, законодательством Республики Казахстан в пределах компетенции Управления.
5. Обеспечение процесса управления рисками в рамках компетенции Управления:
1) по поручению начальника Управления участвует в идентификации, оценке и мониторинге рисков по вопросам, входящим в компетенцию Управления;
2) по поручению начальника Управления обеспечивает внесение предложений по разработке мероприятий по управлению рисками и мерам их снижения;
3) реализует утвержденные мероприятия по реагированию и управлению рисками в пределах своей компетенции;
4) по поручению начальника Управления предоставляет информацию и отчетность по исполнению мероприятий по управлению рисками в порядке и сроки, установленные внутренними документами Фонда;
5) своевременно информирует ответственное подразделение по управлению рисками и руководство Фонда о выявленных рисках, отклонениях и проблемных вопросах;
6) содействует развитию риск-коммуникации и обмену информацией о рисках между структурными подразделениями Фонда.
6. Направление письменного уведомления в структурное подразделение Фонда, ответственное за организацию внутренней безопасности, в случае обнаружения деяний, содержащих признаков уголовного правонарушения.
Общий конкурс состоит из следующих этапов:
1) Собеседование.
