Требования к кандидату:

• Образование: экономика/ финансы/ юриспруденция;
• Опыт работы: Высшее (или послевузовское) образование по соответствующему направлению подготовки кадров, стаж работы не менее 3 (трех) лет в профессиональной сфере и в областях, соответствующих функциональным направлениям.

Функциональные обязанности на данной должности:

1. Ведение кадрового администрирования:

1) участие в формировании и ведении личных дел работников Фонда;

2) подготовка справок с места работы, справок о доходах и иных подтверждающих документов по запросам работников центрального аппарата (ЦА);

3) выдача копий кадровых документов по запросу работников и руководства Фонда.

2. Документирование и учет рабочего времени:

1) участие в процессе оформления и учета трудовых отпусков, социальных отпусков и отпусков без сохранения заработной платы работников ЦА;

2) участие в контроле соблюдения графика отпусков и своевременное уведомление работников о начале отпуска.

3. Работа в информационных системах (ИС) и ведение учета:

1) своевременный и полный ввод первичных данных и кадровых перемещений в ИС «Единая кадровая система» (ЕКС);

2) проведение регулярного мониторинга на наличие ошибок в ЕКС, проведение работы по их устранению и корректировке данных;

3) формирование технических заданий (постановка задач) для ИТ-специалистов по доработке, обновлению и автоматизации кадрового функционала ИС;

4) участие в проектах по интеграции внутренних кадровых систем с внешними корпоративными базами данных;

5) осуществление контроля за качеством наполнения, актуализации и корректности данных в ЕКС, по всему Фонду;

6) обеспечение своевременного внесения и актуализации сведений о трудовых договорах и дополнительных соглашениях в Единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД);

7) осуществление сверки данных между внутренними ИС Фонда и базой ЕСУТД, устранение расхождений;

8) мониторинг статусов регистрации договоров и взаимодействие с государственными органами по вопросам функционирования портала enbek.kz.

6. Аналитическая и отчетная деятельность:

1) формирование аналитических отчетов на базе ИС по количественным и качественным показателям персонала;

2) выгрузка статистических данных для подготовки форм 1-Т и иных отчетных форм;

3) мониторинг исполнения задач в ИС и подготовка сводных данных по ошибкам ввода информации.

7. Общие и функциональные обязанности:

1) своевременное рассмотрение писем, жалоб и обращений физических и юридических лиц в рамках компетенции;

2) участие в своевременном ознакомление вновь принятых работников с внутренними документами Фонда, имеющими непосредственное отношение к работе (Положение о структурном подразделении, Должностные инструкции и др.) работников и внутренними актами Фонда;

3) выработка предложений по совершенствованию процедур кадрового делопроизводства через призму автоматизации процессов;

4) обеспечение соблюдения норм трудового законодательства РК при работе в цифровых системах;

5) участие в разработке внутренних нормативных документов Фонда, касающихся цифровизации HR-функций;

6) обеспечение защиты персональных данных и соблюдение политики информационной безопасности Фонда при работе с корпоративными ИС.

7) обеспечение соблюдения трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка Фонда;

8) осуществление мероприятий по автоматизации кадровых процессов в Фонде;

9)  формирование отчетности по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

10) направление письменного уведомления в структурное подразделение Фонда, ответственное за организацию собственной безопасности, в случае обнаружения деяний, содержащих признаков уголовного правонарушения;

11) выработка предложений в формируемый Операционный план Фонда. Обеспечение выполнения мероприятий и подготовка информации по исполнению Операционного плана Фонда;

12) осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками ЦА правил внутреннего трудового распорядка Фонда;

13) обеспечение участия и (или) реализации планов мероприятий по управлению рисками в рамках компетенции Управления;

14) соблюдение режима секретности в Управлении, а также режим хранения документации, содержащих конфиденциальную информацию, в соответствии с законодательством Республики Казахстан;

15) Недопущение наложения административных штрафов за несвоевременное и некачественное ведение данных в Единую систему учета трудовых договоров.

16) Своевременное пополнение информационной системы «Единая кадровая система».

17) исполнение иных обязанностей, возложенных руководством Фонда, в соответствии с законодательством Республики Казахстан, внутренними актами Фонда, Положением о Департаменте и настоящими должностными обязанностями.

Общий конкурс состоит из следующих этапов:

1) Собеседование.