Вакансии

Требования к кандидату:

• Образование: информационные технологии или смежные с ИТ/ математика/ экономика;
• Опыт работы: Высшее (или послевузовское) образование по соответствующему направлению подготовки кадров, стаж работы в должности инженера по автоматизированным системам управления производством не менее 3 (трех) лет.

Должностные обязанности:

1)    написание технической документации (инструкции, технические задания, спецификации);

2)    осуществление взаимодействия с разработчиками и аналитиками на всех этапах разработки и модификации Корпоративного портала «Битрикс24», Корпоративного сайта Фонда в пределах своей компетенции;

3)    разработка и поддержание в актуальном состоянии проектной документации;

4)    предоставление инструментов для формирования аналитической и иной информации по запросам от структурных подразделений Фонда по Корпоративному порталу «Битрикс24», Корпоративному сайту Фонда.

5)    постановка задач разработчикам (формализованное описание требований, бизнес-процессов) и контроль их выполнения;

6)    проведение предварительного тестирования измененного функционала на правильность реализации алгоритмов и соответствия предоставленным требованиям;

7)    проведение анализа информации о сбоях в информационных системах, и принятие мер к их устранению;

8)         проводит обучение и консультацию работников Фонда по работе с Корпоративным порталом «Битрикс24», Корпоративным сайтом Фонда, осуществлять взаимодействия с пользователями по работе с системами, проводить обучения по обновленным функциям.

9)         администрирование, наполнение сайта Фонда, в соответствии с предоставленными требованиями;

10)     администрирование доступа работников к информационным системам Фонда согласно Правилам разграничения прав доступа к электронным ресурсам Фонда, утвержденные решением Правления Фонда от 23 апреля 2021 года (протокол №13);

11)     разработка, актуализация описания бизнес-процессов Фонда, подлежащих автоматизации в рамках проектов по созданию, развитию и внедрению информационных систем (далее - ИС) в пределах компетенции Департамента;

12)     планирование проектов по созданию, развитию и внедрению ИС;

13)     создание, развитие, внедрение и сопровождение ИС;

14)     осуществление завершения проектов по созданию, развитию и внедрению ИС;

15)     проведение работ по интеграции ИС Фонда с внешними ИС по необходимости;

16)     разработка инструкций, руководства пользователей по разработанному/ модифицированному функционалу, модуля, сервису;

17)     предоставление заинтересованным структурным подразделениям Фонда в пределах их компетенции выгрузки из ИС на основании соответствующего запроса, в соответствии с действующими внутренними документами Фонда;

18)     реализация мероприятий, закрепленных во внутренних документах Фонда, в пределах компетенции Департамента;

19)     внесение предложений по доработкам и модификациям ИС по основной деятельности Фонда;

20)     формирование плана задач по автоматизации с указанием сроков реализации, ответственных лиц;

21)     произведение оценки работ на реализацию доработки и модификации в части стоимости и необходимости дополнительных технических, программных, административных ресурсов, срока и способа реализации, трудозатрат;

22)     участие в инициированных структурными подразделениями Фонда проектах в пределах компетенции Департамента;

23)     предоставление руководству Фонда, а также на основании соответствующего запроса заинтересованным структурным подразделениям Фонда информации по функционированию информационных систем;

24)     своевременное исполнение поставленных задач, функций, мероприятий, поручений в указанные сроки;

25)     своевременное предоставление информации для формирования Операционного плана и иных планов;

26)     своевременное предоставление информации об исполнении мероприятий Операционного плана и иных планов;

27)     исполнение иных обязанностей, возложенных руководством Департамента, Фонда, внутренними документами Фонда и Положением о Департаменте;

28)     рассмотрение писем, заявлений и иных обращений физических и юридических лиц, государственных органов по вопросам, относящимся к компетенции Управления Департамента;

29)     проведение мониторинга за исполнением договорных обязательств поставщиков в рамках компетенции по договорам, закрепленным за Управлением Департамента (при наличии):

1) направление служебной записки с приложением документов, необходимых для предъявления претензий по договорам, закрепленным за Управлением Департамента, в случае установления фактов нарушения поставщиками договорных обязательств в структурное подразделение по юридическому сопровождению;

2) направление письменного уведомления в структурное подразделение Фонда, ответственное за организацию внутренней безопасности, в случае обнаружения деяний, содержащих признаков уголовного правонарушения;

3) предоставляет необходимые документы и информацию по запросу структурного подразделения по юридическому сопровождению.

Общий конкурс состоит из следующих этапов:

1) Эссе;

2) Собеседование.

Требования к кандидату:

Образование: информационные технологии или смежные с информационными технологиями/ математика/ экономика; 

1) прогноз результатов, определение цели и задач проекта;

2) организует проектную деятельность по созданию, развитию и внедрению информационных систем согласно Положению о Департаменте;

3) организовывает процесс по созданию и реализации проекта, разрабатывает план по подготовке, внедрению, управлению нового проекта, определяет контрольные точки и сроки выполнения осуществлять контроль сроков проекта и контроль качества;

4) отслеживает отклонения от плана, вносит корректировки в план и согласует его со всеми участниками проекта;

5) определяет ресурсы (формирует команду проекта, определяет профессиональные навыки, необходимые участникам команды проекта, управляет командой проекта), оценивает ресурсы, требуемых для выполнения работ проекта, включая их стоимость (по необходимости), формирует проектную документацию;

6) обеспечивает взаимодействие с разработчиками и аналитиками на всех этапах разработки и модификации информационных систем в пределах компетенции Департамента, между другими сторонами и участниками реализации проекта, в том числе взаимодействие с работниками АО «Государственная техническая служба» на время прохождения испытаний информационных систем Фонда, согласно приказа Министра цифрового развития, оборонной и аэрокосмической промышленности РК от 3 июня 2019 года «Об утверждении методики и правил проведения испытаний объектов информатизации «электронного правительств» и информационных систем, отнесенных к критически важным объектам информационно-коммуникационной инфраструктуры, на соответствие требованиям информационной безопасности» в пределах своей компетенции, сведение результата работы каждого участника проекта к единому результату;

7) контролирует подготовку необходимой документации для внедрения нового проекта, контроль за своевременной актуализацией технической документации;

8) координирует исполнение и мониторинг хода реализации проекта, координирует разработку технических заданий и договоров (при необходимости) с участниками проекта;

9) обеспечивает своевременные сбор, накопление, хранение и последующее использование информации проекта, распространение информации о мероприятиях и результатах проекта среди партнеров проекта;

10)  координирует предоставление нужной информации в обусловленные сроки всем участникам проекта;

11) участвует в разработке постановок задач разработчикам (формализованное описание требований, сценариев работы программ, интерфейса пользователя) и контроль их выполнения;

12) проводит анализ результатов работ, включая результаты тестирования измененного функционала на правильность реализации алгоритмов и соответствия предоставленным требованиям;

13) проводит анализ информации о сбоях в информационных системах, и принимает меры к их устранению;

14) подготавливает предложения по модификации информационных систем Министерства здравоохранения Республики Казахстан (далее – МЗ РК) в части автоматизации функций Фонда и вносит предложения по доработкам и модификациям ИС по основной деятельности Фонда;

15) участвует в разработке, актуализации описания бизнес-процессов Фонда, подлежащих автоматизации в рамках проектов по созданию, развитию и внедрению информационных систем в рамках компетенции Управления Департамента;

16) участвует в рабочих совещаниях по внедрению и сопровождению информационных систем Фонда, информационных систем МЗ РК;

17) по поручению руководства Фонда представляет интересы и/или выступает в качестве представителя Фонда в государственных органах и других организациях в пределах компетенции Департамента;

18) реализует мероприятия, закрепленные во внутренних документах Фонда, в пределах компетенции Департамента;

19) обеспечивает своевременное исполнение поставленных задач, функций, мероприятий, поручений в установленные сроки;

20) своевременно предоставляет информацию для формирования Операционного плана и иных планов;

21) подготавливает, разрабатывает проекты нормативных правовых актов и внутренних документов (инструкций, положений, регламентов и пр.), принимаемых в Фонде, а также принимает участие совместно с другими структурными подразделениями в их подготовке;

22) рассматривает письма, заявления и иные обращения физических и юридических лиц, государственных органов по вопросам, относящимся к компетенции Департамента Фонда;

23) рассматривает, согласовывает, подписывает, визирует документы по вопросам, входящим в компетенцию Руководителя проектов;

24) обеспечивает проведение мониторинга за исполнением договорных обязательств поставщиков в рамках компетенции по договорам, закрепленным за Департаментом (при наличии):

−       направляет служебные записки с приложением документов, необходимых для предъявления претензий по договорам, закрепленным за Департаментом;

−       направляет письменное уведомление в структурное подразделение Фонда, ответственное за организацию внутренней безопасности, в случае обнаружения деяний, содержащих признаков уголовного правонарушения;

−       предоставляет необходимые документы и информацию по запросу структурного подразделения по юридическому сопровождению;

25) осуществляет мониторинг индикаторов эффективности управления проектом и внесение необходимых изменений;

26) управляет качеством, рисками, стоимостью, сроками, содержанием, коммуникациями проекта;

27) формирует отчет и документирует результаты проекта, в том числе отчеты о прогрессе проекта в соответствии с проектными документами;

28) участвует по поручению директора Департамента в составе рабочих групп, комиссий, комитетов и других коллегиальных органов, создаваемых в Фонде;

26) обеспечивает соблюдение требований информационной безопасности;

1) Эссе;

2) Собеседование.