Вакансии

Кандидатқа қойылатын талаптар:
Білімі: білімі гуманитарлық/заңгерлік / техникалық / медициналық / экономикалық
Жұмыс тәжірибесі: кадрлар даярлаудың тиісті бағыты бойынша жоғары (немесе жоғары оқу орнынан кейінгі) білім, кәсіби салада және (немесе) функционалдық бағыттарға сәйкес салаларда кемінде 1 жыл жұмыс өтілі

Функционалдық міндеттері:
1. Филиал директорының қарауына ұсынылатын құжаттаманы дайындау сапасын бақылау;
2. Филиал директорының тапсырмаларын орындау;
3. Сыртқы және ішкі телефон қоңырауларына жауап беру, филиал директорына қызметтік ақпаратты тіркеу және беру, филиал директорының телефон арқылы сөйлесуін ұйымдастыру;

4. Филиал директорымен жұмыс кестесін жасау және келісу;

5. Отырысқа және кеңеске материалдар дайындау (қажетті материалдарды жинау, қатысушыларды өткізу уақыты мен орны, күн тәртібі туралы хабардар ету);

6. Филиал директорына қол қоюға ұсынылған құжаттардың ресімделуін, белгіленген мерзімде құжаттардың, тапсырмалардың орындалуын, құрылымдық бөлімшелерде істердің дұрыс ресімделуін және қалыптастырылуын бақылау;

7. Филиал директорының тапсырмасы бойынша хаттар, сауалдар, басқа да құжаттар дайындау;

8. Іс қағаздарын, оның ішінде кадрлық іс қағаздарын жүргізеді:
1) жеке және заңды тұлғалардың Шығыс және кіріс хат-хабарларын, өтініштерін қабылдайды және тіркейді және оны құрылымдық бөлімшелерге жібереді;

2) алынатын және жіберілетін хат-хабарлардың есебін жүргізеді, құжатты жүйелейді және сақтайды;

3) филиал директорының қол қоюына құжаттарды қабылдайды, олардың жасалу және ресімделу дұрыстығын тексереді;

4) қызметтік құжаттаманың сақталуын қамтамасыз етеді;

5) құжаттарды басып шығаруды, көшіруді және көбейтуді ұйымдастырады;

6) филиал істерінің номенклатурасын жасайды, істерді жедел сақтауды және оларды белгіленген тәртіппен мұрағатқа бергенге дейін пайдалануды қамтамасыз етеді;

7) филиалда құжаттама және құжаттама мәселелері бойынша консультациялар өткізеді;

8) филиал директорларынан филиал қызметкерлерінің тиісті өтініштерін, филиал қызметкерлерін іссапарға жіберуге арналған қызметтік жазбаларды келіседі;

9) филиал қызметкерлерінің жеке істерін қалыптастырады және ресімдейді;

10) филиал қызметкерлерінің жұмыс уақытын есепке алу табелін жасайды және қол қояды;

11) филиал қызметкерлерінің қызметінің тиімділігіне қатысты құжаттарды (мақсат картасы, бағалау) филиал директорымен береді және келіседі, кейіннен оларды Қордың коммуникациялар және персоналды дамыту департаментіне береді;

6. Қор жеткізушілерінің шарттық міндеттемелерін орындау мониторингі (бар болса);
7. Қордың қызметтер берушілері шарттық міндеттемелерді орындамаған жағдайда, қызметтер берушілермен наразылық жұмыстарын жүргізу, осы фактілерді заңдық сүйемелдеу департаментімен келісу (сатып алу бастамашысы-құрылымдық бөлімшелер үшін);
8. Қордың ішкі қауіпсіздікті ұйымдастыруға жауапты құрылымдық бөлімшесіне қылмыстық құқық бұзушылық белгілері туралы хабарлама беру;
9. Қор жеткізушілерінің шарттық міндеттемелерді орындамауына талдау жүргізу (сатып алу бастамашысы-құрылымдық бөлімшелер үшін)
10. Қазақстан Республикасының заңнамасына, Қордың филиалы туралы ережеге, Қордың ішкі актілеріне сәйкес Қор басшылығы жүктеген өзге де міндеттерді орындау.
11. Қазақстан Республикасының заңнамасына, Қордың ішкі актілеріне сәйкес Қор басшылығы, филиал директоры жүктеген өзге де міндеттерді орындау.

Жалпы конкурс келесі кезеңдерден тұрады:

1) Әңгімелесу.